Gruup 介紹 & 使用教學 - 如何輕鬆快速地和團隊分享,共用檔案?

團隊合作, 共同編輯文件從來都不是一個簡單的工作, 當團隊成員需要在遠端工作時，如何有效地共享和組織所需文件就會是一項非常重要任務。

【2023-12-04】

再次訪問時發現 Gruup 的網站已經下架了，雖然還可以看到它們的社群軟體頁面 (像是 Twitter, Facebook, LinkedIn等) 但也都沒有再更新了，所以不再推薦加入此平台!

然而，這也可能是一項充滿挑戰的任務。沒有適當的工具或平台，文件共享和共同編輯可能會變得混亂並且耗費大量的時間。在本文中，我們將討論如何輕鬆地在團隊中共享和一起編輯使用文件，並介紹一個名為 『Gruup』 的實用工具。

Gruup 首頁封面

什麼是 Gruup? 

Gruup 是一個線上文件共享平台，他允許用戶以快速地上傳想要分享的檔案並處存這些文檔、影片、圖像等檔案讓這些檔案可以輕鬆的分享給其他團隊成員。 

除此之外使用 Gruup 你可以直接看到這些檔案的共享資訊, 並透過 Gruup 這個平台直接進行評估和分析數據。

如何使用 Gruup?

首先你可以透過這裡: 『Gruup 傳送門』進入 Gruup 的官網並註冊一個帳號

然後填寫你的團隊名字:

填寫團隊名字

加入團隊成員

你可以透過 Email 邀請新成員並直接決定此成員在團隊裡的身分

如果不需要加入其他成員也可以先跳過

分享檔案畫面

以下是後台的畫面:

Gruup 使用畫面

你可以透過複製貼上, 拖曳或是從資料夾尋找文件等方式上傳你的檔案

加入文檔

稍等一下後上傳的檔案就會出現在左邊的列表裡了

• 你可以一次上傳多個檔案
• 上傳完一個檔案後你也可以繼續上傳其他檔案

加入文件描述

之後你也可以選擇/加入該檔案的背景顏色, Logo, 名字, 介紹等資訊

完成後你可以看到類似以下的畫面

完成上傳檔案

之後你就可以透過分享的功能來分享剛剛上傳的檔案了

使用 Gruup 平台來分析檔案分享數據

你可以從上圖中的畫面點擊右上角的 Insights 來進入到以下的畫面:

查看分析

在這個畫面中你可以看到該檔案的各種數據像是:

• 訪問數 / 獨立訪客
• 平均查看的時間
• 下載數
• 上一次其他人訪問的時間

第二排也可以看到誰在什麼時候下載了此檔案

誰適合使用 Gruup?

Section 範例

你可以像是以上這樣加入多個 『Section』來區分不同專案

使用資料夾分類檔案

使用資料夾來分類檔案，你也可以設置團隊成員可以有權利訪訪問哪些資料夾

Gruup: 價格方案

我的話會建議購買終生方案

終生方案: 傳送門

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